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保密政策

生效日期:2024 年 10 月 13 日
聯絡方式:Tiffany Leung
電子郵件:corimuscoun@gmail.com

1. 政策目的
本保密政策概述了我(註冊心理學家 Tiffany Leung)如何根據《2018 年資料保護法》和《一般資料保護規範》(GDPR) 管理、保護和使用個人資料和客戶資料。您的隱私對我至關重要,本政策解釋您的權利及我對您所分享的資料的責任。

2. 保密承諾
我致力於確保您在我們會議期間提供的任何資料都得到最嚴格的保密。這包括但不限於:

  • 個人資料(姓名、聯絡方式等)

  • 病史

  • 會議記錄和治療記錄

  • 治療期間披露的任何其他敏感個人信息


3. 資料收集和使用
我只會出於提供心理治療服務的目的收集和使用您的個人資料。收集的數據可能包括:

  • 聯絡資料(例如姓名、地址、電話號碼、電子郵件)

  • 健康與精神健康紀錄

  • 治療過程中的筆錄與觀察

 

收集的資料用於提供有效的治療、管理預約以及在需要情況下遵從任何法律或專業要求。

4. 保密規限
雖然我致力對會談中所分享的所有資料保密,但在某些情況下,我可能會在法律或道德層面下被要求披露資料:

  • 傷害自己或他人:如果我認為您正在面臨傷害自己或他人的嚴重風險,我必須採取措施防止傷害,這可能涉及聯繫相關的人或機構。

  • 法律義務:當法院命令或法律要求我披露信息,我可能需要在未經您同意的情況下分享有關的資料。

  • 保護兒童或弱勢人士:在認為兒童或弱勢人士的安全可能受到威脅下,我可能需要披露資料以保護他們免受傷害。


在上述所有情況下,我將盡力在披露前與您討論披露資料的可能性,除非這樣做會增加傷害或其他的風險。

5. 資料的儲存和安全
所有客戶資料均會被安全地存放,以保障您的隱私。我使用安全、受密碼保護的電子系統來儲存記錄和會談筆記。所有紙本記錄均存放在上鎖的安全位置。所有資料在合符法律和專業的準則下保留,並且僅供我本人取閱。
我會定期審查我的資料安全程序,以確保其符合當前標準。當出現任何洩露機密資料的可能性,您將立即收到通知。

6. 與第三方共享信息
未經您明確同意,我不會與第三方分享您的訊息,除本政策第 4條中概述的情況例外。
在經您同意的情況下,我可能會與其他醫療保健專業人員(例如您的家庭醫生)或相關第三方聯絡,以確保您獲得最好的治療。但是,這只有在您允許的情況下才會進行,並且我們會不斷為您更新情況。

7. 客戶獲取資料
您有權請求取得我持有的有關您的任何個人資料。如果您希望查看或收到您的記錄副本,請透過電子郵件向我提交書面請求:corimuscoun@gmail.com。
我會根據 GDPR 要求在 30 天內回覆請求。

8. 記錄的保留
根據專業和法律要求,我將在治療結束後保留您的記錄至少七年。根據英國法律,對於 18 歲以下的客戶,記錄將保留到他們年滿 25 歲為止。
保留期結束後,您的資料將被安全地銷毀或刪除。

9. 投訴和疑慮
如果您對您資料的處理方式有任何疑慮或投訴,請隨時與我討論。我認真對待保密和資料保護,我將與您一起解決任何問題。
如果您對答覆不滿意,您有權向負責管理英國資料保護的資訊專員辦公室 (ICO) 提出申訴。

ICO 聯絡方式:
網址:https://ico.org.uk/

10. 政策審查
我們將定期審查本保密政策,以確保其繼續滿足當前的法律要求和最佳實踐標準。任何變更將在生效前通知客戶。

署名:Tiffany Leung
日期:2024 年 10 月 13 日
聯絡電郵:corimuscoun@gmail.com

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